Het aanvragen en verantwoorden van subsidies wordt simpeler. Het kabinet maakt met de invoering van een nieuw subsidiestelsel ook een einde aan de verschillen in regels en verplichtingen. Hierdoor worden de administratieve lasten voor burgers, instellingen en bedrijven met ongeveer 30% verminderd.
Het nieuwe stelsel levert een structurele besparing op administratieve lasten en uitvoeringskosten op van ongeveer 75 miljoen euro per jaar.
Het nieuwe subsidiestelsel kent drie standaard uitvoerings- en verantwoordingsarrangementen. De hoogte van het subsidiebedrag bepaalt welk arrangement van toepassing is (€0 - € 25 000, € 25 000 - € 125 000 en vanaf €125 000). Hoe lager het subsidiebedrag, hoe minder of hoe eenvoudigere voorwaarden worden gesteld en hoe efficiënter de verantwoording wordt ingericht. Voor subsidies tot € 25 000 betekent dit bijvoorbeeld dat alleen op verzoek verantwoording over de afgesproken prestatie wordt afgelegd. Daarnaast komen de verplichte (tussen)rapportages, voorschotaanvraag,financiële verantwoording en accountantsverklaring bij kleine subsidies te vervallen.
Per 1 januari 2010 moeten alle nieuwe rijkssubsidies aan deze nieuwe regels voldoen. Bestaande subsidieregelingen moeten voor 1 januari 2012 worden aangepast. Tegelijkertijd wordt een rijksbrede aanpak om misbruik van subsidies te bestrijden geïntroduceerd